palavra por equipes: o uso de modelos para garantir layout comum e formatando

Microsoft Word é uma grande ferramenta para trabalhar em documentos em um ambiente de equipe. Há muitas características que suportam fácil colaboração, incluindo modelos, mudança e acompanhamento de revisão, comentários, restringindo e proteger documentos, e comparar e mesclar documentos.

ferramentas de colaboração do Word permitem que você realizar coisas que, mesmo tão pouco como 20 anos atrás teria exigido imprimir tudo para fora, passando-a para um revisor ou revisores, onde, em seguida, então, marcar tudo em tinta, e, em seguida, entregá-lo de volta para você . Você, então, fazer as alterações, imprimi-lo novamente, e entregá-lo de volta para mais uma rodada de comentários. Isto é tanto moroso e dispendioso.

Com o Word, no entanto, você pode simplesmente fazer comentários e correções no documento ao mesmo tempo fácil de rastreamento cada mudança que todos colaborando pode ver para onde está indo e como ela está se moldando. Não há necessidade de imprimir ou entregá-la. Você pode simplesmente salvar seu trabalho para uma pasta compartilhada ou e-mail poupando-lhe toneladas de tempo valioso!

O objetivo desta série é apresentar e familiarizá-lo com os recursos de colaboração no Microsoft Word 2013, embora muito do que discutimos deve estar disponível em versões anteriores, também. Isso vai ser útil se você é simplesmente um estudante universitário de entregar o seu papel a alguém para revisar ou editar uma grande publicação, que vai passar por várias revisões e revisores.

Ao colaborar em um ambiente de equipe, tendo todos usar formatação consistente é uma obrigação. Você pode facilmente fazer isso usando modelos.

Por exemplo, você pode definir todos os estilos e formatação de um modelo, coloque o modelo para o documento, e distribuir o modelo para todos os que trabalham no documento. Um modelo é essencialmente guia do Word para que seu documento e ambiente de trabalho deve aparecer.

Cada documento no Word é baseado em um modelo. Sempre que você criar um novo documento no Word, um modelo está ligado automaticamente, mesmo quando você cria um novo “documento em branco.”

O novo documento baseado no modelo contém todos os estilos e formatação que você precisa. Pode até mesmo incluir standard, texto clichê, estilos, cabeçalhos, rodapés, barras de ferramentas especiais e qualquer outra informação comum necessária para documentos similares, com base no modelo. Você também pode anexar um modelo a um documento existente, se você criou o modelo depois de começar a trabalhar no documento.

NOTA: Quando você conecta um modelo a um documento existente, as informações de configuração de página, tais como orientação de página e margens, não são aplicadas ao documento. Isso ocorre porque as informações de configuração de página é diferente para cada secção do documento, se você dividir o documento em secções. O Word não sabe qual seção para aplicar as informações de configuração de página.

Por este motivo, recomendamos que você planejar com antecedência quando se trabalha em um documento em um ambiente colaborativo e criar um modelo para o documento que você pode aplicar para o novo documento antes de começar a trabalhar nele.

Word instala com um modelo normal e mais modelos estão disponíveis no Office.com. Você também pode criar como muitos dos seus próprios modelos pessoais personalizados como você gosta. Se você não escolher um built-in ou modelo personalizado, o Word atribui automaticamente o “normal.dotm” modelo para você documento.

Há duas extensões utilizados para arquivos de modelo, dotx e DOTM. Dotx é usado para modelos que não utilizam macros, e DOTM é usado para modelos que fazem.

O modelo Normal está localizado na pasta “C: \ Users \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates” pasta, junto com modelos que você pode baixar da Office.com. Consulte o nosso guia de como fazer da escola Geek to Word 2013 formatação para obter mais informações.

NOTA: Ao longo desta série, você pode estar se perguntando por que as imagens mostram as guias no Word em letras maiúsculas e minúsculas (ou caso de título) em vez de todos capitalizados como poderia ser no seu próprio computador. Há um truque para alterar a capitalização nas guias que explicam em nosso artigo, como alterar a Capitalização de Office 2013 do Bar da fita.

Personalizada modelos pessoais são armazenados em um local diferente do modelo normal e modelos baixados do Office.com. modelos Word armazena pessoais em “C: \ Users \ \ Documents \ Custom modelos do Office” por padrão.

No entanto, este local pode ser alterada. Para fazer isso, clique na guia “Arquivo”.

Clique em “Opções” na lista de itens no lado esquerdo da tela “Info”.

Na caixa de diálogo “Opções do Word”, clique em “Avançado” na lista de itens à esquerda.

Na seção “Geral”, clique em “Locais de arquivos.”

Na caixa de diálogo “Locais de Arquivo”, selecione “Modelos do utilizador” na lista de tipos de arquivos e locais e clique em “Modificar”.

Na caixa de diálogo “Modificar local”, navegue até a pasta na qual você deseja armazenar seus modelos pessoais, selecione-o e clique em “OK”.

O novo caminho exibe na caixa de diálogo “Locais de arquivos”. Clique em “OK”.

Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Opções do Word”.

Você também precisa especificar o local padrão para modelos pessoais, assim você terá acesso aos seus modelos pessoais na tela “New” ao criar um novo documento. Para fazer isso, clique na guia “Arquivo” e selecione “Opções”. Desta vez, na caixa de diálogo “Opções”, clique em “Save” na lista à esquerda.

Na seção “Salvar documentos”, digite o mesmo caminho que você especificou na caixa de diálogo “locais de arquivos” anteriormente na caixa “Default modelos de pessoal local” editar e clique em “OK”.

A fotografia icônica de Marines dos EUA e um paramédico da Marinha levantando a bandeira EUA no Monte Suribachi durante a batalha de Iwo Jima é a única fotografia que já ganhou um Prêmio Pulitzer de Fotografia no mesmo ano em que foi publicado.