guia do usuário a pastas Dropbox compartilhada

Dropbox é uma ferramenta incrivelmente útil para manter todos os seus arquivos sincronizados entre os seus computadores e na nuvem. Aqui nós vamos olhar como você pode manter toda a sua equipe na mesma página com as pastas Dropbox compartilhados.

Criando uma pasta compartilhada

A criação de uma pasta compartilhada no Dropbox é fácil. Adicione os arquivos que deseja compartilhar para uma pasta no Dropbox no seu computador, em seguida, clique com botão direito na pasta, selecione Dropbox, e em seguida, escolha Compartilhar esta pasta.

Como alternativa, entrar em sua conta Dropbox on-line, clique no menu drop-down ao lado da pasta que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar esta pasta.

Agora, digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja compartilhar a pasta e, opcionalmente, digite uma mensagem explicando por que você está compartilhando a pasta.

As pessoas que você convidar receberá um e-mail convidando-os para ver e participar da pasta compartilhada. Se eles não se inscreveu para o Dropbox, eles podem inscrição diretamente, caso contrário, eles podem simplesmente fazer login em sua conta do Dropbox e começar a adicionar ou editar arquivos.

pastas compartilhadas têm um ícone ligeiramente diferente em sua Dropbox. Observe a pasta compartilhada do lado esquerdo tem um ícone com 2 pessoas, enquanto a pasta à direita que não é compartilhada, mostra pré-visualizações de seu conteúdo.

Veja a história da sua pasta compartilhada

Sempre que seus colaboradores com suas pastas compartilhadas adicionar ou alterar arquivos, você verá uma notificação dica dizendo o que mudou.

Você também pode visualizar as alterações online. Entre na sua conta Dropbox no seu navegador e selecione a guia Eventos. Isso mostra todas as alterações para o seu Dropbox, mas você pode visualizar apenas as alterações em sua pasta compartilhada, selecionando seu nome na barra lateral esquerda.

Agora você pode ver todas as alterações recentes para a pasta, e também pode ver quem adicionados ou removidos cada arquivo.

Na parte inferior da página, você ainda pode adicionar um comentário que todos os colaboradores verá.

Se alguém apagou um arquivo você ainda precisa, você pode restaurá-lo clicando em seu link desta história online. Ou, você pode visualizar os arquivos apagados clicando com o botão direito na pasta Dropbox no Explorer. Selecione Dropbox e clique em Mostrar arquivos excluídos.

Seja avisado quando é feita uma alteração

Você nem sempre está na frente do seu computador, você tem uma vida além de seus projetos, depois de tudo (pelo menos espero). Se você realmente quiser ficar ligado ao que está acontecendo com o seu projeto, porém, você pode facilmente fazer isso, não importa onde você está.

página da história da sua pasta Dropbox compartilhada oferece um feed RSS de todas as alterações para a pasta. Clique no Assinar este hyperlink feed.

Agora, no pop-up que se abre, clique em “Copiar para o clipboard” para que você possa usar este feed RSS.

Você pode se inscrever em feeds RSS através de muitos navegadores web, clientes de e-mail, leitores de feed dedicados, e muito mais. No Firefox, Internet Explorer 7/8, ou o Opera, você pode colar o endereço do feed na barra de endereços e assinar o feed diretamente no seu navegador.

No entanto, assinando o feed em um aplicativo de área de trabalho não irá ajudá-lo muito quando você estiver longe de seu computador. Uma ótima opção é se inscrever na popular Google Reader. Depois, você pode verificar a sua alimentação a partir de qualquer navegador, em qualquer computador ou dispositivo móvel.

Para adicionar seu feed Dropbox para o Google Reader, fazer login no Google Reader (link abaixo), clique em Adicionar uma assinatura no canto superior esquerdo, cole o seu feed RSS do Dropbox e clique em Adicionar.

Agora você pode ver quaisquer alterações em arquivos ou pastas no Google Reader.

Você pode até mesmo adicionar seu feed à sua página iGoogle. Clique no botão Adicionar agora à direita na primeira página do Google Reader para adicionar seus feeds ao iGoogle.

Agora você pode ver as atualizações em seus arquivos a partir de sua página inicial. Se você estiver usando um computador diferente, basta fazer login na sua conta do Google para ver o que está acontecendo.

Você também pode acessar o Google Reader feeds de muitos programas e aplicativos para a maioria dos principais smartphones, incluindo iPhone, Windows Phone e Blackberry.

Receber um Tweet ou texto quando são feitas alterações

Se você é um indivíduo hiper-conectado, é provável que você enviar e receber tweets no movimento. Se assim for, isso pode ser a melhor maneira para você para ser notificado quando forem feitas alterações em sua pasta compartilhada Dropbox. Para fazer isso, primeiro crie uma nova conta no Twitter para publicar suas alterações através de. Se você não quer que o mundo inteiro ver suas atualizações, clique em Configurações e definir a sua nova conta no Twitter para privado.

Uma vez que a nova conta é criada, segui-lo com a sua conta normal Twitter assim que você vai ver as atualizações.

Agora, vamos publicar o nosso feed RSS Dropbox no Twitter. Crie uma conta com Twitterfeed (link abaixo).

Uma vez que sua conta está configurada, adicionar seu feed para ele. Nome do seu feed e introduza o seu endereço de alimentação do Dropbox. Clique em Configurações avançadas para fazer seu trabalho de alimentação apenas como você quer.

Em Configurações avançadas, alterar a frequência com “A cada 30 minutos” para se certificar de que você está atualizado sobre mudanças o mais rápido possível. Você também pode alterar outras configurações, se quiser.

Clique em “Continuar para a Etapa 2” e clique em Twitter, com os serviços disponíveis para adicionar sua conta.

Verifique se o seu login em sua nova conta no Twitter, e em seguida, clique em autenticação Twitter.

Permitir que a aplicação.

Agora, finalmente, clique em Criar Serviço.

Sempre que uma alteração é feita, você receberá um tweet através de sua nova conta Twitter. E já que você pode receber os tweets via mensagem de texto ou muitas aplicações móveis, você nunca estará muito longe de suas alterações Dropbox!

Conclusão

Dropbox pastas compartilhadas são uma ótima maneira de manter toda a sua equipe trabalhando em conjunto com os mesmos arquivos em um projeto. E com estes truques úteis, você pode manter-se com seus arquivos compartilhados onde quer que esteja! Há um monte de coisas legais que você pode fazer com Dropbox certifique-se de verificar as nossas mensagens sobre a adição de Dropbox para o menu Iniciar do Windows 7, Acessando arquivos Dropbox a partir Chrome, e sincronizar seu perfil Pidgin entre vários PCs.

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Eu uso DriveHQ que tudo funciona como este software. Seu software funciona excelente, é poderoso, e funciona bem mesmo com arquivos enormes e eles são seguros. No entanto, eles não têm este recurso para que você possa comparar os serviços.

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